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医疗器械委托生产:选受托方+合同+管控全攻略

2025-09-11 17:03:53

  最近和几位医疗器械企业负责人聊天,发现大家普遍面临一个困境:研发投入越来越大,产能却总跟不上市场波动,要么新建工厂成本太高,要么临时扩产质量难控。这时候,医疗器械委托生产成了很多企业的破局选择,但我们接触过的案例里,因合规疏漏、受托方选不对、管控不到位踩坑的,十有八九。

  委托方:必须持有产品注册证/备案凭证,要对产品设计开发、质量管控负全责;

  受托方:得有对应产品的《医疗器械生产许可证》,且生产范围涵盖你要委托的品类;

  注册人制度注意:如果是注册人模式,跨区域委托要向受托方所在地药监局备案,且双方质量体系要能衔接——去年有家企业跨省委托没备案,直接被两地监管部门联合约谈。

  我们遇到过最惨的案例:某血压计企业选了家报价低20%的受托方,结果对方产能不足,产品延迟4个月上市,错过销售旺季不说,还被渠道商索赔。选受托方,重点看这3个维度:

  1. 生产能力匹配度:不是能生产就行,要确认设备精度、产能峰值、库存周转能力;

  2. 合规历史:查受托方的监管处罚记录、不良事件报告——曾有企业选了家有过“无菌不合格”记录的受托方,结果自己的产品被连带抽验不合格;

  3. 服务响应速度:研发阶段可能需要频繁调整工艺,紧急订单要能加急,别等你要货时,对方说“工艺改了要重新验证,得等2周”。

  1. 知识产权归属:设计图纸、技术参数、商标能不能用在其他产品上?必须写清楚——曾有受托方把委托方的技术改一改,自己做了同类产品;

  2. 质量责任划分:不合格品谁召回?不良事件谁上报?比如产品出了无菌问题,是受托方的灭菌环节错,还是委托方的包装设计错?合同里要写“受托方承担生产环节的质量责任”;

  3. 变更管理:受托方换原材料、改工艺,必须提前15天通知委托方,重新做验证。之前有受托方偷偷换了包装材料,没报备,导致产品包装完整性不合格;

  5. 终止条款:如果受托方连续3次飞检不合格,你可以无责终止合同,避免被绑定。

  很多企业以为付了钱就完事,结果受托方偷工减料都没发现。正确的做法是全程参与:

  1. 定期审计:每半年去受托方现场查一次,看质量体系运行、设备维护记录;

  2. 关键工序监督:比如灭菌、组装这些核心环节,派质量人员驻厂,确认操作符合要求;

  3. 报告审核:受托方的出厂检验报告要逐批看,必要时自己再抽检。曾有企业没审核报告,结果受托方的“合格”产品里,有10%的器械泄漏。

  不是选个受托方就万事大吉,而是要从资质、合同、管控全链路把控。CIO合规保证组织(即广东国健医药咨询有限公司)服务过20+医疗器械企业,从委托前的合规诊断(帮你查受托方资质、工艺能力),到受托方筛选,再到后期质量审计,帮企业规避了80%以上的合作风险。如果你正在考虑医疗器械委托生产,不妨先找我们做个免费的委托生产合规评估。作为专业的第三方认证机构——CIO合规保证组织可提供医疗器械委托生产的服务,有需要办理的企业欢迎与我司联系!

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